แนะนำ 2 วิธีที่เชื่อถือได้ในการทำลายข้อมูล

ทุกวันนี้ โหมดการทำงานเปลี่ยนไปจากการเก็บรักษาข้อมูลในรูปแบบที่กระดาษเป็นในลักษณะซอฟต์แวร์ ธุรกิจทุกประเภท ต้องการเครือข่ายที่ปลอดภัย เพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูล (หลีกเลี่ยงความเสี่ยงในการเสียหาย อันจะนำมาซึ่งความยุ่งยากในการ กู้ข้อมูล) บริษัทต่าง ใช้จ่ายเงินหลายล้านไปกับบริการด้านไอที เพื่อเก็บบันทึกไว้ในฮาร์ดดิสก์ ทุกวันนี้การใช้งานคลาวด์ ก็ถูกนำมาใช้ในการรักษาไฟล์สำคัญๆ ควบคู่ไปกับ Serverขององค์กรเอง แต่ความผิดพลาดในการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยบางอย่าง สามารถนำไปสู่ผลกระทบที่ร้ายแรงสำหรับธุรกิจ เช่นการละเมิดความเป็นส่วนตัว(กรณีที่ล้างข้อมูลไม่หมด) การป้องกันข้อมูลรั่วไหล ซึ่งปัญหาการปฏิบัติตามกฎระเบียบและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมต่างๆ เกิดขึ้นเนื่องจากบริการทำลายข้อมูลที่ไม่เหมาะสม

นี่คือความสำคัญอย่างหนึ่งของบริการกำจัดข้อมูลในฮาร์ดไดรฟ์ ซึ่งได้รับการป้องกัน(ป้องกันการเขียนอ่าน) ไม่ใช่ทุกบริษัท ที่เลือกใช้ระบบคลาวด์ บริษัทออนไลน์ส่วนใหญ่ ใช้แหล่งข้อมูลทั่วไปคือการเก็บบันทึกบน Computer หรือ Server การรักษาไฟล์เป็นสิ่งสำคัญ แต่การกำจัดข้อมูลที่ไม่ต้องการให้รั่วไหล นั้นเป็นอีกสิ่งที่สำคัญไม่แพ้กัน ดังนั้น บริษัท ต่างๆจึงมองหาบริการของผู้เชี่ยวชาญในด้านการให้บริการกำจัดข้อมูล

ต่อไปนี้เป็นวิธีการที่เชื่อถือได้สองวิธีในการทำลายข้อมูลอย่างปลอดภัย:

1.เขียนทับ (Overwriting)

วิธีหนึ่งในการกำจัดฮาร์ดไดรฟ์ที่ปลอดภัย คือการเขียนทับข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ในฮาร์ดดิสก์ด้วยข้อมูลใหม่ ซึ่งจะถือว่าเป็นการประหยัดค่าใช้จ่ายพอสมควร ในการทำลายข้อมูลสิ่งที่คุณต้องทำคือรับซอฟต์แวร์เขียนทับ (Overwrite) ที่สามารถใช้ได้กับฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ คุณสามารถกำหนดค่าโปรแกรมเขียนทับเพื่อเลือกไฟล์เฉพาะพื้นที่ว่างอยู่ หรือพาร์ทิชันที่มีอยู่ในฮาร์ดไดรฟ์ ในบางโปรแกรม ส่วนที่เหลือของข้อมูลทั้งหมดจะถูกลบหลังจากเขียนทับเพื่อให้แน่ใจว่าการรักษาความปลอดภัยที่สมบูรณ์

อาจเป็นไปได้ว่ากระบวนการเขียนทับข้อมูลบนดิสก์ทั้งหมดนั้น เป็นกระบวนการที่ใช้ระยะเวลาดำเนินการนานพอสมควร นอกจากนี้ยังไม่สามารถลบไฟล์ที่มีอยู่ในโฟลเดอร์ที่ป้องกันโดยระบบพิเศษได้ ซึ่งกระบวนการนี้อาจตกเป็นเหยื่อของการโจรกรรมข้อมูลในระหว่างขั้นตอนการเขียนทับ เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงพารามิเตอร์ ซึ่งการกำจัดข้อมูลในฮาร์ดไดรฟ์อย่างปลอดภัยสามารถทำได้ในขณะที่ ตัวอุปกรณ์ยังอยู่ในสภาพที่ ใช้งานได้อยู่(ยังไม่เสีย)

2.การล้างสนามแม่เหล็ก (Degaussing)

แตกต่างจากการเขียนทับโดยซอฟต์แวร์ การล้างสนามแม่เหล็ก เกี่ยวข้องกับการใช้อุปกรณ์เฉพาะที่เรียกว่า "Degausser" ซึ่งเป็นการกำจัดฮาร์ดไดรฟ์ ขอแนะนำวิธีการทำลายข้อมูลนี้ การล้างสนามแม่เหล็กเป็นการลดสนามแม่เหล็กของฮาร์ดดิสก์ โดยการทำเช่นนั้นสามารถกำจัดไฟล์ทั้งหมดที่มีอยู่ในสื่อบันทึกข้อมูลเช่นฟลอปปี้ดิสก์ซีดีดีวีดีหรือฮาร์ดไดรฟ์ชนิดอื่นๆ ข้อดีอย่างหนึ่งที่สำคัญของวิธีนี้คือการลบข้อมูลอย่าง"สมบูรณ์" ทำให้ไม่สามารถกู้คืนข้อมูลได้

อย่างไรก็ตาม อุปกรณ์ Degausser ที่มีประสิทธิภาพสูง สามารถซื้อได้ราคาแพงมาก และดูแลรักษาลำบากพอสมควร นอกจากนี้ยังสามารถทำให้เกิดความผิดปกติของเครื่องมือที่มีความเสี่ยง ที่อยู่ใกล้เคียง เนื่องจากสนามแม่เหล็กไฟฟ้าที่แข็งแกร่ง นอกจากนั้นฮาร์ดไดรฟ์สามารถได้รับความ "เสียหายถาวร" ในกระบวนการ

โดยสรุปแล้ว การทำลายข้อมูลอย่างปลอดภัยสำหรับ บริษัทขนาดใหญ่อาจเป็นงานที่ยุ่งยากมาก การเขียนทับและ Degaussing เป็นวิธีที่เชื่อถือค่อนข้างมากในการบรรลุเป้าหมายนั้น แม้ว่าอนึ่งสามารถค้นหาวิธีอื่นได้เช่นกัน ขึ้นอยู่กับลักษณะของความต้องการและงบประมาณ หากคุณมี บริษัท ขนาดเล็กถึงขนาดกลางคุณสามารถเลือกเขียนทับได้ ในทางกลับกันถ้าคุณมี บริษัท ขนาดใหญ่ Degaussing จะเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด

แหล่งที่มาของบทความ: http://EzineArticles.com/9928180

FreeWebSubmission.com