ข้อมูลทางบัญชีและการเงินเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งต่อธุรกิจ เพราะข้อมูลเหล่านี้จะใช้ในการตัดสินใจทางธุรกิจที่สำคัญต่างๆ เช่น การกำหนดราคาสินค้าและบริการ การจัดหาเงินทุน การลงทุน และการประเมินประสิทธิภาพการดำเนินงานของธุรกิจ
หากข้อมูลทางบัญชีและการเงินของคุณสูญหายหรือเสียหาย อาจก่อให้เกิดความเสียหายทางธุรกิจได้มากมาย ดังนี้
ความล่าช้าในการรายงานทางการเงิน
หากไม่สามารถจัดทำรายงานทางการเงินได้ทันเวลา อาจทำให้ธุรกิจของคุณไม่สามารถขอสินเชื่อหรือเงินทุนจากธนาคารได้ หรืออาจทำให้ธุรกิจของคุณเสียโอกาสในการเข้าประมูลงาน
การสูญเสียโอกาสทางธุรกิจ
หากไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลทางบัญชีและการเงินได้ อาจทำให้คุณไม่สามารถตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างถูกต้อง ซึ่งอาจส่งผลให้ธุรกิจของคุณเสียโอกาสทางธุรกิจ เช่น พลาดโอกาสในการรับงานใหม่ หรือพลาดโอกาสในการขยายธุรกิจ
การถูกตรวจสอบจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
หากไม่สามารถตรวจสอบข้อมูลทางบัญชีและการเงินได้ อาจทำให้ธุรกิจของคุณถูกตรวจสอบจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น กรมสรรพากร หรือสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ (ก.ล.ต.) ซึ่งอาจทำให้ธุรกิจของคุณต้องเสียค่าใช้จ่ายจำนวนมาก
ระบบสำรองข้อมูลโปรแกรมบัญชี เป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยป้องกันความเสียหายทางธุรกิจที่อาจเกิดขึ้นจากข้อมูลทางบัญชีและการเงินสูญหายหรือเสียหาย โดยระบบสำรองข้อมูลโปรแกรมบัญชีจะทำการสำรองข้อมูลของคุณไปยังสถานที่ที่ปลอดภัยเป็นประจำ ในกรณีที่ข้อมูลของคุณสูญหายหรือเสียหาย คุณสามารถกู้คืนข้อมูลกลับคืนมาได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
บริษัทของเรา ให้บริการสำรองข้อมูลโปรแกรมบัญชีสำหรับโปรแกรมบัญชี Express for Accounting, CD-Organizer และบ้านเชียง Account (BC-Account) เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแล Support ระบบสำรองข้อมูลของคุณตลอด 24 ชั่วโมง 7 วันต่อสัปดาห์ ทำให้คุณมั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณจะปลอดภัยอยู่ตลอดระยะเวลา (Period) ตามข้อสัญญาที่ระบุตกลงกัน
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างความเสียหายทางธุรกิจที่อาจเกิดขึ้นหากข้อมูลทางบัญชีและการเงินสูญหายหรือเสียหาย
บริษัท A เป็นบริษัทรับเหมาก่อสร้าง ข้อมูลทางบัญชีและการเงินของบริษัทสูญหายเนื่องจากอุบัติเหตุทางคอมพิวเตอร์ ทำให้บริษัท A ไม่สามารถจัดทำรายงานทางการเงินประจำปีได้ทันเวลา ส่งผลให้บริษัท A ไม่สามารถขอสินเชื่อจากธนาคารเพื่อขยายกิจการได้
บริษัท B เป็นบริษัทค้าปลีก ข้อมูลทางบัญชีและการเงินของบริษัทสูญหายเนื่องจากพนักงานทุจริต ส่งผลให้บริษัท B ไม่สามารถตรวจสอบได้ว่าพนักงานคนใดยักยอกเงินของบริษัทไปเท่าไหร่
บริษัท C เป็นบริษัทมหาชน ข้อมูลทางบัญชีและการเงินของบริษัทสูญหายเนื่องจากภัยธรรมชาติ ส่งผลให้บริษัท C ต้องถูกตรวจสอบจาก ก.ล.ต. และถูกปรับเป็นเงินจำนวนมาก
จะเห็นได้ว่าความเสียหายทางธุรกิจที่อาจเกิดขึ้นจากข้อมูลทางบัญชีและการเงินสูญหายหรือเสียหายนั้นอาจร้ายแรงมาก ดังนั้นผู้ประกอบการจึงควรให้ความสำคัญกับระบบสำรองข้อมูลโปรแกรมบัญชี เพื่อปกป้องธุรกิจของคุณจากความเสียหายที่อาจเกิดขึ้น
สนใจใช้บริการสำรองข้อมูลโปรแกรมบัญชีของเรา ติดต่อเราได้ที่...
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น