ลองจินตนาการวันใดวันหนึ่งที่คุณเปิดระบบ Computer ของบริษัทขึ้นมาแล้ว พบว่าข้อมูล บางส่วน หรือ ทั้งหมด สูญหายไปดูสิครับ !!! (คงต้องวิ่งหา ศูนย์กู้ข้อมูล กันให้วุ่นทีเดียว)
การทำ Data Backup นั้นเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่ง กระบวนการนี้ จะช่วยคุณ ประหยัด ทั้งเงิน , เวลา หรือแม้แต่บุคลากร ที่ต้องใช้ในกระบวนการ กู้ข้อมูล (ในกรณีที่ปราศจากการ Backup) และข้อมูลดังกล่าวนั้น ควรถือเป็นหนึ่งในทรัพย์สินที่มีค่า ขององค์กรเลยทีเดียว.
หลักการของการทำ Backup นั้น แท้จริงแล้ว ง่ายมากครับ "ทำการ Copy Data ที่ต้องการ ไปไว้ใน แหล่งเก็บข้อมูล (Disk , Tape หรือ อื่นๆ) อีกที่หนึ่ง" เพื่อป้องกันการเสียหายของ อุปกรณ์จัดเก็บ หรือหน่วยความจำหลัก (Hardware) ที่อาจจะ หรือ "ย่อมจะ" ต้องเกิดขึ้นในวันใดวันหนึ่ง แน่นอน.
สาเหตุของการเสียหายของอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลหลักนั้น เกิดขึ้นได้จากหลากหลายสาเหตุ เช่น สูญหาย , เสียหาย , เสื่อมสภาพ , ไวรัส , ไฟตก ไฟดับ , ระบบ Down (เช่น Windows เสีย) หรือ แม้แต่ เหตุที่ไม่คาดฝันเช่น น้ำท่วม , ไฟไหม้ , โจรกรรม , การก่อการร้าย หรือแม้แต่ User Error ธรรมดาๆ (เช่นเผลอ ลบ ไฟล์ไป)
ตัวอย่างของกระบวนการ Backup Data
- พิจารณาความถี่ของการ Backup - โดย "ควร" พิจารณาจาก ความถี่ของการเปลี่ยนแปลงของข้อมูล และ เนื้อที่ในการจัดเก็บ
ยกตัวอย่างเช่น บางองค์กร มีการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลบ่อยๆ อาจจะจัดให้มีตารางการ Backup ในทุกวัน ซึ่งอาจทำให้ต้องเปลี่ยน "Tape" หรือ "Disk" ที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล โดยอาจวางไว้ ใน 1 เดือน = 30 วัน = 30 Disk/Tape (เท่ากับว่าสามารถย้อนกลับไปได้อย่างมากที่สุด 30 วัน) หรือ อาจลดเหลือเพียง 1 สัปดาห์ = 7 วัน = 7 Disk/Tape (เท่ากับว่าสามารถย้อนกลับไปได้อย่างมากที่สุด 7 วัน) ซึ่งขึ้นอยู่กับนโยบายขององค์กร (***จริงๆแล้วมีวิธี Backup แบบ Advance ซึ่งสามารถลดพื้นที่ที่ใช้งานในการจัดเก็บข้อมูลลงไปได้พอสมควร แต่ขออนุญาตไม่กล่าวถึงระครับ***)
หากในบางองค์กร มีความถี่ในการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลค่อนข้างน้อย อาจเลือกใช้วิธี Backup เป็นรายสัปดาห์ เช่น 1 เดือน มี 4 สัปดาห์ => 4 Disk/Tape ซึ่งก็จะช่วยประหยัดพื้นที่ในการจัดเก็บลงไปได้ เมื่อเทียบกับแบบแรก
- สิ่งที่สำคัญ ยิ่งยวด ในการ Backup คือ "การตรวจสอบความถูกต้องของระบบ Backup และ ระบบ ต้องสามารถ กู้คืนข้อมูล ได้จริง !!!"
อะไรจะเกิดขึ้นหากว่า วันหนึ่งเราจะต้องทำการ Restore ระบบแล้ว พบว่า สิ่งที่เรา ฺBackup อยู่ทุกเมื่อเชื่อวัน เกิดใช้งานไม่ได้จริง !!!
เพราะฉะนั้น เราควรดำเนินการ ตรวจสอบข้อมูลที่ Backup ไว้เสมอๆ เพื่อให้การ Backup เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
สุดท้าย ขอแนะนำ บริการ ติดตั้งระบบ Windows Server Backup / PC Backup For Business
http://xn--aj-nqie9mya8c8ed0nb.blogspot.com/2014/03/auto-backup-network-external-internal.html
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น