AJ กู้ข้อมูล - ทางเลือกที่ดีกว่า เมื่อต้องส่งไฟล์ขนาดใหญ่ (เกิน 10 mb) !!!

           สวัสดีครับทุกท่าน หลายๆคนที่ต้องทำงานใน ออฟฟิศ (มนุษย์เงินเดือน) คงจะพอทราบกันดีว่าระบบเมลของบริษัทเรานั้น  มักจะจำกัดขนาดของ e-mail เอาไว้ ซึ่งส่วนใหญ่จะอยู่ประมาณไม่เกิน 10Mb และหากวันใดวันหนึ่ง ท่านจำเป็นจะต้องส่งเมลที่มีขนาดใหญ่กว่านั้น เช่น VIDEO Presentation หรือไฟล์เสียงที่ประชุม ให้เพื่อน หรือลูกค้าขึ้นมา  จะทำอย่างไร ???  หากเป็นเมื่อก่อน  สมัย Internet หรือ Web ฝากไฟล์ยังไม่บูม  หลายๆบริษัทถึงกับต้องใช้วิธี  copy file ลง ThumbDrive  แล้วให้  Messenger วิ่งไปส่งให้เชียวนะครับ !!! ซึ่งแน่นอนว่ามีข้อเสียมากมาย  เช่น  ความล่าช้า  , แฟลชไดร์ฟหาย ระหว่างทาง หรือแม้แต่ แฟลชไดร์ฟ  ตกหล่น จนข้อมูลสูญหาย  บางครั้งอาจถึงขั้นต้องส่งกู้ข้อมูล  เลยทีเดียว ไหนจะค่า Cost ในส่วนการจ้าง  Messenger อีก  ซึ่งหลังจากยุคหลังๆมาแล้ว  ที่เริ่มมีเว็บประเภทฝากไฟล์เข้ามามีบทบาท  ก็มีหลายๆคนเริ่มหันมาใช้งานมากขึ้นเช่น UploadThai , MediaFire และอื่นๆอีกมากมาย  ซึ่งในยุคแรกๆก็มีการใช้งานแต่ก็พบกับอุปสรรคบ้าง  เช่นความยากในการใช้งาน  ความเร็ว Internet  เว็บล่ม  ฯลฯ

           จนมาถึงยุคปัจจุบัน  ที่ผู้ให้บริการชื่อดัง เข้ามาสนใจตลาดธุรกิจ  Cloud Storage  มากมาย  GOOGLE DRIVE ก็เป็นหนึ่งในนั้น  ว่ากันง่ายๆคือ  เราสามารถฝากไฟล์ต่างๆ ไว้ใน Google Drive ได้ผ่านทางเว็บ Browser เช่น Google Chrome , Internet Explorer หรือ Mozilla Firefox ได้เลยครับ  โดย Google จะให้พื้นที่เรามากมายถึง 15Gb (free) ต่อ 1 แอคเค้าท์ เลยทีเดียว

เอาล่ะ วันนี้เราจะมาแนะนำวิธีการใช้งานคร่าวๆกันครับ

หลักการคือ อัพโหลดไฟล์งานขึ้นไปไว้บน Google Drive แล้ว นำลิ้งค์ที่ได้จาก Google ส่งให้ปลายทาง เพื่อดาวน์โหลด  แทนการแนบไฟล์ (ที่มีขนาดใหญ่) ขึ้นไปตรงๆ


1. เข้าไปที่ drive.google.com -> login ด้วยอีเมล gmail ของเรา (ถ้าใครไม่มีก็ลงทะเบียนซะนะครับ)

กู้ข้อมูล-google-drive-1

2. จะปรากฎรูป File ใน Drive (หากเพิ่งเคยเข้าครั้งแรกจะไม่ขึ้นอะไร)



กู้ข้อมูล-google-drive-2

3. ซ้ายบน ให้กดลูกศร เลือก ไฟล์ (บางคนจะอัพโหลดทั้งโฟลเดอร์ก็ให้เลือกโฟลเดอร์)

กู้ข้อมูล-google-drive-3

4. กด Browse ไปที่ File ของเรา -> รอมันอัพโหลดจนเสร็จ -> กด ใช้งานร่วมกัน

กู้ข้อมูล-google-drive-4

5. กด ขั้นสูง

กู้ข้อมูล-google-drive-5

6. กด เปลี่ยน (ตามภาพ)

กู้ข้อมูล-google-drive-6


7. กดปรับแก้ให้เป็นตามรูป

กู้ข้อมูล-google-drive-7

8. copy link (ในวงกลมเขียว) แล้วเอาลิ้งนี้ไปแปะในอีเมล์ส่งให้ปลายทางได้เลยครับ

กู้ข้อมูล-google-drive-8

9. หากกดไม่ทันหรือเผลอปิดไป เราสามารถกดหา ลิ้งค์ได้ใหม่โดย Click ขวาที่ไฟล์ล่าสุด กด แชร์ -> แชร์ ก็จะกลับมาหน้าที่ให้ copy link

กู้ข้อมูล-google-drive-


เสร็จแล้วครับ สำหรับ  การ อัพโหลด ไฟล์ ขนาดใหญ่ขึ้น Google Drive แล้วส่งลิ้งทางอีเมล

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น